转：关于从2007级研究生开始启用研究生管理信息系统的通知

各学院、2007级研究生：

我校于2007年12月1日起启用研究生管理信息系统，请2007级研究生、硕士生指导教师、任课教师以及各学院研究生秘书尽快登录并熟悉系统，以确保研究生管理信息系统的正常运行和完善。现将有关事项通知如下：

一、登录地址：

登录校网进入研究生部主页http://yjsb.wzu.edu.cn后，在页面右侧点击进入：

学生服务系统（研究生入口）

教师服务系统（硕导、任课教师、学院研究生秘书入口）

二、登录用户名和原始密码：（请登录后尽快更改密码）

研究生的用户名为学号，密码为本人8位生日数字，如19801216。

硕导／任课教师的用户名、密码均为：校园网上公布的职工号（一卡通工号）

学院研究生秘书的用户名为：学院代码（001－012），密码为：1

三、研究生登录系统后的注意事项及流程：（研究生必做之操作）

1、熟悉系统。点击系统主页面右侧“帮助”，下载另存（不支持直接打开功能）到电脑上并阅读帮助信息；熟悉系统界面及有关功能。

①“公共信息”中可查看系统中你所在专业的培养方案；

②“个人信息”中可查看本人的相关信息，但目前不可在此处进行修改；

③“培养管理”中包括了学期注册（可修改个人部分信息）、提交培养计划、成绩查询、各类登记（社会实践、教学实践、学术活动、中期考核等），有关信息提交后可在“个人信息”中看到；

④“毕业与学位”中，包括发表论文登记、科研成果登记、开题报告申请、开题结果、答辩申请、学位授予数据核对等。

管理信息系统中的流程是环环相扣的，任何一步工作未做，都会影响和迟滞下一步的工作，信息也不能及时在系统中体现和查询，故要求每一位同学及时按要求登录系统并提交有关信息。

2、在网上录入提交已经审核过的个人培养计划。

3、正式登录系统并熟悉系统后，在培养管理中进行“学生学期注册”。未提交培养计划者，先注册学期为1（默认），待提交培养计划后，再将学期注册为当前的学期。注册信息可以修改的地方要求将正确信息填入后“提交注册”（注册后错误信息可以再修改再保存）。

4、12.20日前请“提交培养计划”。先按第1学期注册，并提交培养计划。培养计划中学位课程等不可选，分组课程（指同一组课程可选部分课程）必须选择后才能提交。已上完课程的按已上课程提交培养计划。培养计划提交后本人即不可更改，有需要修改者须与研究生秘书或培养科联系修改。

培养计划提交后，再进行注册当前学期；已提交培养计划者直接注册当前学期。

注：本人所在专业的培养方案可在“公共信息”中查阅。

5、研究生进行各种必修环节等的登记，包括：社会实践登记、教学实践登记、学术活动登记、中期考核登记等，以及发表论文、科研成果等的登记。任何实际发生的有关研究生培养的内容，应及时登录系统提交信息。

6、研究生进入论文阶段，在“毕业与学位”中提交“开题报告申请”，在研究生秘书补审核后及时录入开题结果；在开题结果审核后，及时提交“答辩申请”。

对没有在研究生信息管理系统中提交有关信息，影响毕业审核等工作进行，造成无法及时发放毕业证书、学位证书后果的，由研究生本人负责。

四、指导教师：请登录系统后，按系统菜单操作。

五、任课教师：请于期末考试结束三天内，及时登录系统录入考试成绩。

六、学院研究生秘书注意事项：

1、熟悉系统，从最基本的培养方案核对、学生信息核对、学生注册审核等做起，并逐步将研究生管理中涉及到的大部分工作，转入管理信息系统，逐步实现研究生教务管理的信息化。

2、经常登录研究生管理信息系统，及时做好学院系统数据的维护、研究生信息的审核，包括学生注册审核、培养计划审核、开题申请审核、开题结果录入审核、答辩申请审核等；研究生提交的学术论文、成果等的审核等。其中部分内容由导师审核。

3、请及时提醒研究生和教师登录系统按要求完成相关工作。

4、因系统尚在试运行中，原常规做法并行。

             研究生部 

              2007.12.1